申论考试中公文写作考查的频率较高,且占比分数高,近两年考查涉及公开信这一作答题型。下面中公教育将结合具体实例为各位考生分析简报写作的重难点。
一、公开信是什么
写给个人或集体,但作者认为有使公众知道的必要,因而公开发表的信。
【例题·2022年行政执法】五、《反食品浪费法》实施后,G市市场监管局出具的首张《责令改正通知书》引发了社会热议。请根据“给定资料5”,以G市市场监管局的名义写一封公开信,回应社会关切,正确引导舆论,营造良好的执法环境。(30分)
要求:(1)观点鲜明,内容全面;(2)逻辑清晰,用语恰当;(3)字数800~1000字。
【例题·】L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据给定材料3,以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)
要求:(1)内容具体、符合实际;(2)用语得体,通俗易懂;(3)不超过400字。
二、格式内容书写点拨
标题:正中写“公开信”三个字;或“xxx致xxx公开信”;或《给xxx的一封信》
称谓:针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点。例如:“尊敬的”、“敬爱的”等字样。写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
正文:正文一般分为开头、主体、结尾三个部分,形成总分总结构。开头一般写关怀、问候、祝愿或阐述事件缘由。主体部分一般围绕主要发文目的进行提出要求、希望,或对事件进行回应。例如2022年行政执法主体部分为回应社会关切,正确引导舆论,营造良好的执法环境相关要点。结尾部分一般需要以饱满、热烈的感情发出号召,写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。
署名 另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。
(注意:如标题为《xxx关于xxx给xxx的一封信》这样在末尾就不必再署名。标题也可不署名,如《给xxx的一封信》,这就要在末尾署名。)
三、重难点解析
重点:因不同情境和对象功能不同,公开信会有所不同:有的公开信是为了表达某种意见,有的公开信是为了澄清问题,有的公开信是为了说服人……。正是因为目的不同,公开信的内容也不同,有的公开信会更加注重形式,强调修辞;有的公开信则更加注重内容,强调说理和分析;还有的公开信需要举例子。因此切记审清楚发文目的
难点:公开信一般要语言得体,通俗易懂,带有宣传性,因此注意语言风格。
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