考点·文档的显示方式
1.文档视图
2.视图切换
(1)使用视图切换按钮
在Word 2003文档窗口左下角有视图切换按钮(如下图),单击不同按钮可以切换到不同视图。
(2)使用【视图】菜单
单击【视图】菜单(如下图)选择一个视图,即可实现视图的切换。
3.显示比例
在【视图】菜单下,单击【显示比例】选项,对页面比例进行更改。
考点·文档输入
1.内容输入
(1)中英文录入
①中英文之间的切换:Ctrl+空格键。
②不同输入法之间的切换:Ctrl+Shift。
③全角/半角之间的切换:Shift+空格键。
(2)符号的录入
选择【插入】→【符号】/【特殊符号】,可以选择相应的符号输入。
(3)公式的输入
选择【插入】→【对象】,在弹出的对话框中选择Microsoft公式3.0进入公式编辑状态,编辑相应的公式。
(4)文件合并
选择【插入】→【文件】,可选择所需插入的Word文档,单击确定后,其内容插入到当前插入点处,实现两个文档内容的合并。
2.文字的插入和改写
Word文本输入过程中存在两种输入状态,即插入状态和改写状态,通过键盘上的Insert键实现在两种状态之间的切换。也可以双击状态栏上的【改写】实现。
考点·文本的选定
1.鼠标选定
(1)拖拽选定
①用鼠标拖动可选择任意区域。
②当光标在文档中,单击定位;双击选中词语;三击选中一段。
(2)利用选定区
选定区是指文档窗口左侧的空白区域。当鼠标移动到此处,光标变为右上箭头。此时对行和段落进行操作。
单击选中箭头所指一行;双击选中箭头所指一段;三击选中全篇。
2.键盘选定
Shift+PgUp:选中上一屏。
Shift+PgDn:选中下一屏。
Ctrl+A:选定整篇文档。
Shift+↑:选定上一行。
Shift+↓:选定下一行。
Shift+←:选定上一个字符。
Shift+→:选定下一个字符。
Home键:插入点从当前位置移动到本行首。
End键:插入点从当前位置移动到本行末。
Ctrl+Home键:插入点从当前位置移动到本文档行首。
Ctrl+End键:插入点从当前位置移动到本文档行末。
3.组合选定
(1)选定一句:将光标移动到该句的任何位置,按住Ctrl键并单击。
(2)选定矩形区域:按住Alt键,拖动鼠标,选择矩形区域。
(3)选定连续的区域:将光标放在起始位置,按住Shift键,在结束位置再次单击鼠标。
(4)选定多个分散的区域:按住Ctrl键,再选择多个分散的区域。
考点·复制字符格式
Word中如果想要只复制文字的格式而不复制内容,则可以通过Word提供的格式刷功能来实现。格式刷既可以复制文本的格式也可以复制段落的格式,并且可以实现多次复制。
,将鼠标置于目标文本处,此时鼠标变成刷子状,拖动鼠标选中目标文字,即实现格式的复制粘贴。如果需要多次粘贴格式,可以双击【格式刷】按钮。
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