三、针对在公文写作中常见的逻辑问题提出的对策
我们在写作公文的过程中,总会考虑到文章的逻辑性和文章内容的价值性以及对语言的分析和使用,我们大多数人在写作公文都会出现一些逻辑性的问题,我们主要来分析在写作公文中出现逻辑问题后应该采取什么样的措施和提出什么样的对策来解决。
1.正确判断概念之间的关系
很多人都会出现对一些字词的意思和含义不了解,这就导致在写作时犯概念错误,但是公文是很严谨、逻辑性很强的文体,就不会允许犯这种低级错误,所以我们在写作公文的过程中,如果遇到某个字词不认识或者不理解时,我们就需要查询并分析,是否可以用到文章中,以及弄清楚概念之间的关系,不能混淆,以免犯错误。两个概念之间本该是种属关系的就是种属关系,我们不能混淆为并列关系,降低公文的严谨性。公文写作者在平时要多注意对字词的积累和多阅读,丰富自己的知识,使自己在写作公文时能够不犯错误,公文不出现小问题,增加公文的逻辑性。
2.对事物的正确判断
我们在写作时,要正确的对事物进行判断,对一些语段或者句子进行深入的判断和分析,分析是否适合写入公文中,以免出现逻辑性问题和公文的不严谨性。一篇好的公文,它的结构一般是完整的,逻辑性较强,所表达的观点和内容会比较合理和明确,公文写作的逻辑性必须要有,才能为公文的严谨性提供一些基础,首先要做的是要有正确判断事物的能力,以及不被其他事物所诱导,有很明确的思路里分析文章的逻辑和内容。
3.正确运用同一律
在写作公文中运用同一律是为确保公文的逻辑性和严谨性,所以我们要正确运用同一律,同一律在公文中的作用是在同一条件下、同一时间内能够确保思维不紊乱和一致性。
我们举个例子来说明同一律在公文中的重要作用,某单位下发的《关于员工迟到早退管理的通知》提出了以下几点要求:一是加强对员工的迟到早退的思想教育,二是加强公司对员工上班时间的考核,三是提出关于迟到早退的惩罚制度。
我们主要从标题和内容来分析,分析两者所表达的意思内容是否相同,是否符合同一律的形式,首先是从标题来看,主要发文的内容是为了管理员工迟到早退的问题,文中主要叙述的是如何加强对员工的教育和惩罚制度,员工迟到早退管理的意思也是对员工进行教育和制定一些惩罚措施,标题和内容相符,符合同一律,也就是能在一定基础上了促进了公文的逻辑性,最起码没有犯逻辑性的错误。
4.正确运用矛盾律
有时候我们在说话的时候,稍微不注意,就会出现自相矛盾是现象,在写作公文的时候,也有可能不注意就会出现自相矛盾的句子或者是观点、观念,所以我们在写作时,要确定好文章的思维思路,以免在写作过程中,发生偏移,从而使公文逻辑紊乱,我们要认真思考和分析每一句话,判断这句话是否用于文章中,使用这句话后,在文中能够起到一个什么样的作用效果,以及会出现什么样的错误,我们要咬文嚼字,认真对待每一个字、每一行字,以免出现错误,而影响到文章的逻辑性。
5.充足理由的可靠性
在公文写作当中,会引入观点或者是会根据充足的材料和分析研究得出观点,这时候会对观点进行展开论证,使其观点得以成立。只有理由充分和理由依据正确,才能推断出观点。比如说在某单位的事故发生后,共同讨论和分析原因时,有一个人说:首先排除设备的原因,因为这是一台刚买的设备。这时候就会有人反问:刚买的设备就不能出现故障吗,每一台设备都有可能出现故障,不能因为它是一台刚买的设备,就排除掉,这个理由不充足,就不能得出推论,所以这个排除不成立。所以说我们在写作的时候,一定要有充足的理由去验证观点,才把该观点写在公文中。
写作是离不开逻辑的,更何况公文这种逻辑性很强的文体,就更离不开逻辑了。我们主要把公文写得准确、严谨、更要有逻辑性,公文的写作每一个内容、每一段落、每一行字都受到逻辑的制约,所以我们在写作公文时,要认真的思考、审题,并运用逻辑的思维来确定公文的主旨和运用材料和组织语言,如若出现逻辑性的问题,要认真思考和分析,找出对策,确保下次不犯该类错误。
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