2018遴选公文写作技巧：公文写作中常见的逻辑问题及对策

二、公文写作中常见的逻辑问题

公文的写作者不仅仅有一定的文字基础还要了解各种概念的用法及语言的逻辑性，才能写出一篇逻辑性较强、严谨性较好的公文。现如今，随着社会的发展，很少有人会咬文嚼字，所以人们在写作公文时，会出现一些比较常见的逻辑问题，降低了公文的格调，也削弱了公文的逻辑性，下面我们就来说说常见的几种逻辑性的错误。

1.种属概念之间混淆使用

我们都知道中国的汉字博大精深、源远流长，比如说两个词很相近，但是它们所代表的意思不一样或者是它们的意思南辕北辙，就不在一个层面之上。

字词的概念有相近也有种属，比如说A是包含B的，由于我们不太了解，而在写作公文时，把B说成了包含A，这就种属颠倒了，或者是把A和B放在同一一句话中并且还是并列的关系，这就犯了很严重的概念混淆。就比如说我们知道的“水果”和“苹果”两个概念，“水果是包含”“苹果”的，它们之间是种属关系，我们在写作公文时，不能表述成“苹果”包含着“水果”，也不能说成“水果”和“苹果”真的很好吃，这样把本来属于种属关系的两种东西写成并列关系，这就混淆了概念，也混淆了种属关系。

2.对事物的判断不正确

我们每个人都有一个判断标准，对一件事物的看法都不同，一百个人有一百种想法，所以难免会有人有判断失误的情况发生。判断是一种对事物肯定和否定的思维方式，在写作公文中，对句子的意思和含义的判断和理解会有所不同，因此就会把相同的句子或词放在不同的地方，发挥不同的作用。比如说：“所有的书籍都是人类的精神食粮”。有的书籍促进人们的精神健康，而有的书籍损害人们的精神健康，并不是所有的书籍都是人类的精神食粮，这就话太过于绝对，是错误的，所以在写作公文中，运用这句话并不是很好，因为这句话太过于绝对，人们的判断不一，难以有统一的想法。

3.违反同一律

同一律是指形式逻辑规律问题，如若违反了同一律，也就是间接违法了形式逻辑规律问题。在公文写作中，同一律是指在同一个时间、同一个条件之下要始终保持一种观点或一种概念。总之它的主要形式是“A就是A”“如果A，那么A”，它在公文写作中的作用是为了确保思维的稳定性和确定性，不能随意在同一时间、同一条件之间发生变化，所以说同一律在一定基础上促进了公文思维逻辑的确定性，也确保了文章的逻辑性和严谨性。违法同一律的主要形式是偷换概念，也就是说在公文写作中，把大概念和小概念彼此调换了。

4.违反矛盾律

矛盾律是指在写作公文的过程中，总会需要用到很多的观点和观念，也就是在一篇文章中不能出现观点、观念相互矛盾的情况，如若A和B相互矛盾，也就是A若是真，那么B就是假的，两者不能相容，整篇文章在同一个思路下，观点就得统一，不能自相矛盾，自打脸的情况出现，是什么就是什么，不能自我否定，这是在公文写作中的一大忌，这不仅会影响到公文的严谨性，也会使公文的逻辑性紊乱，打乱文章的结构。

比如说：“某个单位输出的货物大约有300件左右”，这个时候我们就不知道到底是多于300件还是少于300件，这就违反了矛盾律，我们可以改为“输出的货物大约有300件”或者是“输出的货物有300件左右”，这样叙述就不会有矛盾了，也不会出现问题了。我们在遇到这种情况时，要实事求是，具體情况具体分析，不能盲目的叙述，这就容易产生矛盾，会违反矛盾律，影响公文的逻辑性。

5.违反充足理由

我们在对一件事物做出判断时，我们都会给出做出这个判断结果的充足理由，也就是说我们会给出一个我们为什么做出这个判断的原因或者是我们因为什么而做出这个判断，每一个观点或观念都会基于充足的材料或者是充足的理由。我们在写作公文时，也是一样的道理，如若我们提出一个观点，也需要给出充足的依据或理由。充足理由在公文写作中起到很重要的作用，它的形式是有B可以推出A，在一个理由充分的条件下，如果B是真的，那么我们可以进一步推出A也是真的，在判断和推测中有一个逻辑的联系，要保证用来推断的理由是正确的，不然将会出现理由不正确的错误，如若在判断和推测之间的逻辑关系断裂，将不能推出来。