"每日一面"6月28日习题
有30个地震灾区的儿童要到你学校进行2天的交流活动,你作为学校的行政人员,怎么接待他们?请回答具体的行程方案。
【试题分析】
这道题是计划组织类的接待安排类型。你的角色是接待人员,你的任务是如何做好接待工作,并制定具体的行动方案。本题明确指出了答题的侧重点,即要求答出接待活动的具体行程方案。
【参考答案】
关注灾区儿童的健康成长,向灾区儿童献出爱心,让他们感受到社会主义大家庭的温暖,是这次交流活动主要目的。因此,我会尽最大努力把这次接待工作做好,让来自灾区的孩子们学习得开心,玩得快乐,真正实现交流目的。
详尽的准备是成功的开端。第一,联系对方,确定来访儿童的具体情况,包括名单和性别,到达车站具体时间,以确定所需房间数量和接待用车、就餐地点等。第二,制作资金预算,将书面方案交领导审批,根据领导指示进一步完善。第三,落实活动资金、预定宾馆,尽量安排在学校附近。第四,安排好车辆。做好交通接待。第五,根据前来人数和饮食习惯,预定好就餐点。第六,为灾区小朋友准备或购买纪念品,比如书包、图书或文具用品等。第七,安排摄像人员,落实摄像设备。第八,提前到车站接站,将小朋友们接到宾馆休息。
争取在两天的时间内达到预期理想的效果。第一天早上,准备好车辆将小朋友接到学校文体中心,举行一个欢迎仪式,由校长和学生代表致欢迎词,事后举行文艺表演。第一天下午,由老师带领30位小朋友参观校园,包括教学楼、实验室、体育馆等。第二天上午,安排本校学生和灾区小朋友互动,包括共同作画,表演节目互动,讲故事等。下午,安排欢送仪式,并赠送纪念品。在交流过程中可以对活动现场进行摄像,记录下小朋友欢乐的场面。发动并引导本校学生与灾区儿童建立起“手拉手”关系,长期交流联系。
在活动的组织过程中,时刻注意观察小朋友们的身体状态,避免因疲劳而影响身体健康,中间适当安排休息。随身携带一些常用药品,如果小朋友出现身体擦伤、感冒等症状可以及时处理。
交流活动结束后,做好这些儿童的返程安排,结算住宿费等工作;落实返程安排及送行车辆并送站,同时通知对方相关负责人进行接站。总结本次交流活动的经验,认真反思不足之处,形成书面材料上交给领导,听取领导的建议作为以后活动的参考。
在地震面前,人的生命是弱小的,但人的智慧、精神和力量是强大的,灾难虽然摧毁了建筑,夺走了人们的生命,但它摧毁不了人的意志、勇气、决心和爱心。灾区儿童虽然小小年纪却饱受生离死别的创痛,但我们相信,在党和政府的关怀下,在我们全社会的共同努力下,他们一定会健康成长,成为社会的栋梁。
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