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三支一扶考试内容-公基:公文——版头部分格式规范

2017-07-17 14:03:05| 来源:中公三支一扶考试网

发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,需要注意“文件”二字可以省略,联合行文时,可以单独用主办机关名称,也可以并用联合发文机关名称,如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列,将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字,在发文机关标志右侧,以机关名称为准,上下左右居中排布。

发文字号:这个要素是版头乃至整个版心当中知识最多也是最常考的一个,首先需要明确发文字号的存在意义是可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用,其次要知道发文字号的构成:发文机关代字(与发文机关名称进行区分)、年份、发文顺序号组成。联合行文时与发文机关标志不同的是,只需要使用主办机关的发文字号。年份和顺序号都是用阿拉伯数字,年份标记全称,也即2017而不是17并用六角括号括入,不加“年”字。顺序号不编虚位0,不加“第”字,但需要加“号”字,例如12号。

签发人:只有上行文需要标注签发人,但是需要注意的知识是虽然只有上行文标注但是所有公文都需要签发,标注签发人意味着签发人对这篇公文负责。由“签发人”三个字与签发人的姓名组成,在这里有一个非常容易混淆的知识点也即“签发人”用3号仿宋,姓名用3号楷体。如有多个签发人,姓名按照发文机关排列顺序从左到右,从上到下依次均匀编排,每行标注两个姓名,回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

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(责任编辑:摩卡)
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