份号:指公文印制份数的顺序号,是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号,需要注意的是只有涉密公文才需要标注份号,避免涉密公文的遗失或者泄露,由6位阿拉伯数字组成,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限:涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限,编排在版心左上角第二行,需要注意的是密级与保密期限之间用实心五角星隔开,但如果题目当中只出现密级未出现保密期限,那么则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。
紧急程度:公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件,但是只有加急和特急需要在公文当中标注,平件是不需要标注紧急程度的。
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