2018遴选公文写作技巧：如何正确使用公文写作中的“简称”

要规范书写公文的简称，单单只知道简称的构成形式还不够，还必须遵循其基本原则，具体地讲，就是要特别注意这几个方面：

第一，要使用为大众所认可、接受的简称。

我们必须使用广大群众所认可或者是长期以来约定俗成的简称。现在有部分高校校名的简称就令人费解。例如，“华中大”，有谁知道“华中大”是哪所高校?是华中师范大学?华中科技大学?还是华中农业大学?它其实是华中科技大学。华中科技大学曾经用通知的形式，要求各部门在宣传报道时统一使用“华中大”的简称，这个简称虽然推广了一年多，但人们依然习惯简称其为“华中科大”或“华科大”。

第二，简称要遵循先全后简的原则。

对一些较少使用的简称或创新的简称，必须做到先全后简的原则，在文内使用简称，一般应当先用全称，并在括号里注明其简称，若不进行标注，就会让人感到不知所云。例如，有一篇纪要里说厂里五月份除了搞好选举和开好人代会以外，主要就是要集中精力，认真抓好当前县、乡、镇企业，两户一体和农业的经济工作。要求县里的四大部门以及咨询处的领导同志们要深入基层工作，并且还要直接听取该单位领导的汇报。重点狠抓那些新建的工厂、大的厂矿以及亏损厂等地区。看责任制和‘三权’、‘三制’有没有真正的落实……纪要在这段文字说明中，一共用了“两户一体”、“四大部门”、“三权”、“三制”四个简称。然而这四个简称的真实内含究竟是什么，并非人人都心知肚明，如果不作出必要的说明，就很容易使得文章前后阻滞，给阅读的人造成理解上的困难。在合同的写作中，当事人名称的写作通常都是采用先全后简的原则，例如：××化工工厂(以下简称甲方)、××商业中心(以下简称乙方)。

第三，简称的表意要准确、明白，切忌隐含，生涩，令人费解。

比如，我国的八个民主党派都有各自的简称，这八个简称均准确清晰：中国国民党。革命委员会简称民革、中国民族同盟简称民盟、中国民主建国会简称民建、中国民主促进会简称民进、中国农工民主党简称农工党、中国致公党简称致公党、九三学社简称九三学社、台湾民主自治同盟简称台盟。简称要准确，不能随意编造，令人难解其义。例如，不能把中国国民党革命委员会简称为“国民党”，不能把中国民主促进会简称为“民进党”或“民促”，不能把中国农工民主党、中国致公党、九三学社分别简称为“农工”、“致公”、“九三”。还有把“公共基础设施办公室”简称为“公基办”。像这样一些含糊隐约，生僻晦涩，令人难解其义的简称，不用为好。

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