(1)抄送机关
抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。如有抄送机关,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
【预测知识六】公文格式中的必备要素和选择性要素
如知识五所述,公文共分成三部分,即:版头、主体、版记,三个部分当中有很多成分要素,哪些是必备要素,即无论什么公文格式里必须出现的要素,哪些是选择性要素,即公文格式中出现与否视情况而定的要素,我们必须要搞清楚,因为此知识经常在选择题中被问到。
必备要素:发文机关标志、发文字号、标题、正文、署名、成文日期、印发机关、印发时间。
选择性要素:份号、密级、紧急程度、签发人、主送机关、印章、附件、附注、抄送机关。
【预测知识七】公文主要文种
公文主要文种也是我们考试比较常考的一个知识,重在区分各类文种的适用范围并加以准确判断,15个法定公文文种中,下面几个尤其需要注意。
1.决 定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2.命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布实行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
3.公 告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4.通 告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5.通 知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
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