函的写作要求和格式
函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式
格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函。
正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。
事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考;
复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。
结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。
值得注意的是,公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。
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