讲话发言类公文是发言人在一定场合讲话的“蓝本”,讲话发言类公文广义上是指参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿,如发言稿、讲话稿,演讲稿等。也可以理解为口头表达文种的整体概述:如讲解稿、主持稿、开幕辞、欢迎辞、讲一段话等都可以放置到讲话发言类公文的范畴进行理解。
讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿
1.格式:标题+发文对象+正文
2.逻辑:讲话内容+讲话内容+结语
1.标题
讲话稿标题的写法有两种,主要是:
(1)单位名称或讲话人+事由+文种组成
如《习近平在庆祝中国共产党成立100 周年大会上的讲话》
(2)复式标题:主标题+副标题
主标题一般用来概括讲话的主旨和主要内容,副标题则与第一种标题写法一致。如:《进一步学习和发扬鲁迅精神——在鲁迅诞生 110 周年纪念大会上的讲话》
2.发文对象:讲话的对象。顶格写,加“:”。
3.正文
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
(1)一般写法
A 开头:开头需要先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”“各位专家学者”等;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者索要讲的内容重点。此部分与法定公文中的“发文事由”相近。
B 主体:主体部分的内容根据会议内容和发表讲话的目的而决定。主要有以下几种情况:
(1)重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;
(2)分析形势和明确任务,提出工作的几点意见;
(3)结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;
(4)可以对其他领导人讲话作补充发言。
备注:在考试中需要结合题干和材料两部分的内容而决定。
C 结尾:总结全篇,照应开头,发出号召或提出要求。
(2)灵活写法
外在的格式与逻辑是讲话稿作答的通用技能,但是在题干和材料的影响下,讲话稿的内容会有千差万别的变化,而且内容方面才是讲话稿获得高分的关键。
★1.题干
仔细审题,确定讲话稿的重点、基本逻辑及注意细节。
(1)讲话人
(2)讲话场合
(3)讲话目的
(4)特殊要求
【例】科长xx将在全省“巾帼文明岗”创建工作交流会上发言,请你根据材料五为她写一份发言稿。(45 分)
要求:紧扣材料,主题明确,层次分明,语言得当,700 字以内。
★2.材料
在仔细审题的基础上,充分阅读材料,提炼相关有效信息,从而获得较高的得分。
(1)找点:认真阅读材料,概括相关要点。
(2)合并:根据同义法的原则,合并意思相同或者相近的要点。
(3)加工:结合发言场合及受众群体进行适当的语言优化加工。
★3.语言
(1)符合场合
答案呈现时务必要再次明确发言场合和自身身份,在体现出发言稿的交流感的同时,做到语言风格与自身身份与场合的一致性。
(2)简洁明快
发言要直接面向听众,所以,发言的语言一定要简洁明快,尽量不使用啰唆的句子,更不要使用一些深奥的词句,最好运用大众语言。
(3)有感染力(演讲稿)
讲演者要能够现身说法,与听众作感情上的交流,而不是板住面孔教育他人如何去做,字里行间都应该倾注真情实感。
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