一、通告的分类
通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。
(1)周知性(事务性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。
(2)规定性(制约性)通告。用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。
二、具体写作方法
1、标题的写法有四种:
(1)、"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
(2)、"关于XXX的通告"。
(3)、"XXX关于XXX的通告"。
(4)、"XXX的通告"。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
三、范文示例
全市统一试鸣防空警报的通告
各辖市、区人民政府,市各委办局,各直属单位、企事业单位:
为认真落实《中华人民共和国人民防空法》、《xx省实施〈人民防空法〉办法》,增强全体市民的国防观念和人防意识,市政府定于XX年9月18日11时至11时19分在全市统一试鸣防空警报。
警报鸣放依次为:预先警报,鸣36秒,停24秒,反复三遍为一周期;空袭警报,鸣6秒,停6秒,反复15遍为一周期;解除警报,连续鸣3分钟。
请广大市民相互转告,正常工作、生活,不要惊慌。请各新闻媒体、企事业单位和学校、街道、居委会做好宣传工作。
特此通告
XX市人民政府
xx年xx月xx日
四、其他
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别:
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